Ein Beleg ist ein schriftlicher Nachweis über einen Geschäftsvorgang.
In der Buchhaltung ist ein Beleg sehr wichtig, weil jede Buchung belegt werden muss.
Einfach formuliert:
Ein Beleg zeigt, dass eine Zahlung oder eine andere geschäftliche Handlung wirklich stattgefunden hat.
Ohne Beleg darf in der Buchhaltung nichts eingetragen werden.
Das nennt man den Grundsatz: „Keine Buchung ohne Beleg.“
Ein Beleg enthält meistens folgende Informationen:
· Datum
· Betrag
· Name des Unternehmens oder der Person
· Beschreibung der Leistung oder Ware
· Rechnungsnummer oder Belegnummer
Beispiele für Belege sind:
· Rechnungen
· Kassenbons
· Quittungen
· Kontoauszüge
· Verträge
Es gibt zwei Arten von Belegen:
· Externe Belege
· Diese kommen von außen, zum Beispiel eine Rechnung von einem Lieferanten.
Interne Belege
· Diese erstellt das Unternehmen selbst, wenn es keinen externen Beleg gibt.
· Zum Beispiel eine Eigenbeleg für eine Barausgabe ohne Quittung.
Warum sind Belege wichtig?
· Sie sorgen für Ordnung in der Buchhaltung.
· Sie helfen, Einnahmen und Ausgaben nachzuweisen.
· Sie sind wichtig für das Finanzamt.
· Sie schützen das Unternehmen bei Kontrollen oder Prüfungen.
Zusammengefasst:
· Ein Beleg ist ein schriftlicher Beweis für einen Geschäftsfall.
· Er ist die Grundlage jeder Buchung und sorgt dafür, dass die Buchhaltung korrekt und nachvollziehbar ist.
+++
Wichtiger Hinweis:
Wir betreuen Mandanten in den Bereichen laufende Buchhaltung, Lohn und Rechnungswesen.
Wir bieten keine steuerliche Beratung.
Bei steuerlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren Steuerberater.
Gern empfehlen wir Ihnen einen Steuerberater.
zurück zur Glossarübersicht