1. Was ist ein Beleg?
· Ein Beleg ist ein Dokument, das beweist, dass etwas passiert ist.
· Beispiele:
· Eine Rechnung für einen Einkauf
· Ein Kassenbon
· Ein Lieferschein
· Ein Kontoauszug
· Belege dienen also als Nachweis für Geldbewegungen oder Geschäftsprozesse.
2. Was bedeutet „Fluss“?
· Der Fluss beschreibt, wie etwas von einem Ort zum anderen geht.
· Beim Belegfluss geht es darum, wie Belege innerhalb eines Unternehmens weitergeleitet werden, z. B.:
· vom Einkauf über die Buchhaltung
· von der Buchhaltung zum Chef zur Freigabe
3. Was heißt „digital“?
· Digital bedeutet, dass alles nicht mehr auf Papier, sondern am Computer passiert.
· Belege werden eingescannt, per E-Mail verschickt oder direkt in einem Software-System erstellt.
4. Digitaler Belegfluss zusammengefasst
· Der digitale Belegfluss ist also:
· Der Weg von Belegen innerhalb eines Unternehmens, bei dem alles digital, also elektronisch, läuft – von der Erstellung bis zur Ablage oder Freigabe.
5. Beispiele für den digitalen Belegfluss
· Ein Lieferant schickt eine Rechnung per E-Mail.
· Die Buchhaltungssoftware erfasst die Rechnung automatisch.
· Die Rechnung wird digital an den zuständigen Mitarbeiter geschickt, der sie prüft.
· Nach der Freigabe wird die Zahlung digital ausgelöst.
· Die Rechnung wird elektronisch archiviert.
· Alles passiert ohne Papier, schneller und leichter nachverfolgbar.
6. Vorteile des digitalen Belegflusses
· Weniger Papier und Ordner → umweltfreundlich
· Schnellerer Bearbeitungsprozess
· Leicht nachprüfbar → weniger Fehler
· Mehr Transparenz → jeder weiß, wo ein Beleg gerade ist
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Wichtiger Hinweis:
Wir betreuen Mandanten in den Bereichen laufende Buchhaltung, Lohn und Rechnungswesen.
Wir bieten keine steuerliche Beratung.
Bei steuerlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren Steuerberater.
Gern empfehlen wir Ihnen einen Steuerberater.
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