1. Grundidee der Warenwirtschaft
Warenwirtschaft beschreibt alles, was mit Waren im Unternehmen passiert – von dem Moment, in dem sie eingekauft werden, bis zu dem Moment, in dem sie verkauft werden.
Kurz gesagt:
Die Warenwirtschaft sorgt dafür, dass ein Unternehmen immer weiß:
· Welche Waren es hat
· Wie viele davon
· Was sie kosten
· Wann sie gekauft oder verkauft wurden
2. Was sind „Waren“?
In der Buchhaltung sind Waren:
· Dinge, die ein Unternehmen einkauft,
· nicht verändert,
· und genau so weiterverkauft.
Beispiele:
· Ein Supermarkt: Lebensmittel
· Ein Kleidungsgeschäft: Kleidung
· Ein Elektronikhändler: Handys, Fernseher
Keine Waren sind z. B. Maschinen, Büromöbel oder Computer für die Mitarbeiter.
3. Was gehört alles zur Warenwirtschaft?
Die Warenwirtschaft umfasst drei wichtige Bereiche:
· Wareneinkauf
Das Unternehmen kauft Waren von Lieferanten.
In der Buchhaltung werden festgehalten:
· Einkaufspreis
· Menge
· Lieferdatum
· Lieferant
Beispiel:
Ein Händler kauft 100 T-Shirts für je 10 €.
Warenlager (Bestandsführung)
Die Waren werden gelagert.
Es wird kontrolliert:
Wie viele Waren auf Lager sind
Ob neue Ware bestellt werden muss
Ob Ware fehlt oder beschädigt ist
Ziel: Nicht zu viel lagern (kostet Geld) und nicht zu wenig (sonst keine Verkäufe).
Warenverkauf
Die Waren werden an Kunden verkauft.
In der Buchhaltung wird erfasst:
· Verkaufspreis
· Menge
· Erlös (Einnahmen)
Veränderung des Warenbestands
Beispiel:
Die T-Shirts werden für 20 € pro Stück verkauft.
4. Warum ist Warenwirtschaft für die Buchhaltung wichtig?
Die Warenwirtschaft ist wichtig, weil sie:
den Gewinn beeinflusst
zeigt, wie viel Ware noch vorhanden ist
Grundlage für Bilanzen und Gewinnermittlung ist
hilft, Fehler, Diebstahl oder Verluste zu erkennen
Ohne eine gute Warenwirtschaft weiß ein Unternehmen nicht,
ob es Gewinn oder Verlust macht.
5. Zusammenhang mit der Buchhaltung
In der Buchhaltung werden aus der Warenwirtschaft z. B.:
· Warenbestand (in der Bilanz)
· Wareneinsatz (in der Gewinn- und Verlustrechnung)
· Umsatzerlöse
Einfach gesagt:
Einkauf → Kosten
Verkauf → Einnahmen
Unterschied → Gewinn oder Verlust
6. Einfaches Gesamtbeispiel
Ein Händler kauft Waren für 1.000 €
Er verkauft sie für 1.500 €
Die Warenwirtschaft zeigt:
· Was gekauft wurde
· Was verkauft wurde
· Was noch auf Lager ist
Ergebnis:
Einnahmen: 1.500 €
Kosten: 1.000 €
Gewinn: 500 €
7. Merksatz
Warenwirtschaft bedeutet: Waren richtig einkaufen, lagern, verkaufen und alles genau festhalten.
+++
Wichtiger Hinweis:
Wir betreuen Mandanten in den Bereichen laufende Buchhaltung, Lohn und Rechnungswesen.
Wir bieten keine steuerliche Beratung. Bei steuerlichen Fragen kontaktieren Sie bitte Ihren Steuerberater.
Gern empfehlen wir Ihnen einen Steuerberater.
zurück zur Glossarübersicht